Datenschutzerklärung
Wir freuen uns, dass Sie sich für unser Unternehmen und unsere Website interessieren. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Website bereitstellen.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die
MedicalDesktop AG
Leberngasse 19
4500 Solothurn
Schweiz
E-Mail: info@medicaldesktop.ch
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen und weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum.
Unser Datenschutzbeauftragter
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
MedicalDesktop AG
Datenschutzbeauftragter
Leberngasse 19
4500 Solothurn
Schweiz
E-Mail: info@medicaldesktop.ch
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt regelmässig nur im erforderlichen Umfang und im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.
Welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen im Einzelnen verarbeiten, stellen wir Ihnen, gegliedert nach Verfahren oder Technologie, im Folgenden dar.
Ihre Rechte als betroffene Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns zu:
Sie können von uns auf Antrag eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden (Recht auf Auskunft).
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern zutreffend, Ihre Rechte auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen. Sollten Sie der Annahme sein, dass eine unrechtmäßige Datenverarbeitung durch uns vorliegt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden, also Ihres Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketing-Zwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website geschieht dies, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in unseren Logfiles werden diese spätestens nach sieben Tagen gelöscht.
Cookies
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Für den Betrieb unserer Website nutzen wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die automatisch von Ihrem Browser auf Ihrem System gespeichert werden. Wir nutzen sogenannte Session-Cookies, um unsere Website besser bedienbar und voll funktionsfähig zu machen. Zudem verwenden wir sogenannte „Persistent Cookies“ zur Analyse des Suchverhaltens, aber auch zur Reichweitenmessung mit Hilfe von Google Analytics. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies zu Werbezwecken und zur Reichweitenmessung finden Sie in dieser Erklärung.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten diese Daten zum Zweck eines wirtschaftlichen Betriebes dieser Website. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dauer der Speicherung
Session Cookies werden nach Verlassen unserer Website, spätestens mit Schließen Ihres Browsers gelöscht. Persistent Cookies bleiben dauerhaft gespeichert.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können in den Grundeinstellungen Ihres Browsers die Verwendung von Cookies generell abschalten. Es kann jedoch passieren, dass dann unsere Website nicht mehr voll funktionsfähig ist. Darüber hinaus können Sie dem Einsatz von Cookies zu Werbezwecken und zur Reichweitenmessung widersprechen (opt-out). Nutzen Sie dazu z. B. die folgenden Websites: http://optout.networkadvertising.org/ oder http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/
Jobs – Bewerbungen
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie bestimmen, welche Daten Sie uns für eine Bewerbung zur Verfügung stellen. Wir erhalten Ihre Bewerbungen ausschliesslich via E-Mail oder Briefpost.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in einem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung jener Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen gemäß Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Dauer der Speicherung
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten in unser Personalinformationssystem überführt.
Kommentarfunktion – Blog
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website bieten wir Nutzern die Möglichkeit, Artikel in unserem Blog zu kommentieren. Die Daten werden dabei von den Kommentatoren in eine Eingabemaske eingetragen, an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden bei einem Kommentar erhoben:
Name
E-Mail-Adresse
Website (optional)
Kommentar
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Wir ermöglichen so die Bereitstellung der Kommentare auf unserer Website und die Abwehr von Spam. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dauer der Speicherung
Kommentare und verknüpfte Daten werden mit Entfernen der Blog-Einträge gelöscht. Nach Ablauf von vier Jahren überprüfen wir, ob wir noch ein Interesse an der Darstellung der Blog-Artikel und damit auch an den Kommentaren haben.
Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Wenn Sie diese Möglichkeit wahrnehmen, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Name
E-Mail-Adresse
Betreff
Nachricht
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschliesslich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske oder der Kontaktaufnahme per E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre) entgegenstehen. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Nutzung von Inhalten und Diensten Dritter
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Innerhalb unserer Website setzen wir verschiedene Technologien und Dienste Dritter ein. Dazu gehören z. B. Kartendienste, Technologien zur Abwehr von Spam in Formularen, aber auch die Einbettung von Videos in Blog-Beiträgen. Bei einem Aufruf unserer Website werden deshalb auch Daten von Ihnen an Dritte weitergeleitet. Dazu zählen u. a. Ihre IP-Adresse. Wir versuchen, stets Anbieter zu verwenden, die Ihre Daten nur für den jeweiligen Aufruf verwenden. Zum Einsatz kommen:
Dienste des Anbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, United States. Bei der Nutzung dieser Dienste werden Daten von und an Server von Google meist in den USA transferiert. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy. Die Nutzung Ihrer Daten können Sie ggf. in Ihrem Google-Konto einstellen: https://adssettings.google.com/authenticated. Im Detail nutzen wir folgende Dienste von Google:
Zur Abwehr von Spam bei unserem Kontaktformular oder der Kommentarfunktion im Blog setzen wir den Dienst „reCAPTCHA“ ein.
Für die Darstellung von Karten nutzen wir den Kartendienst „Google Maps“.
Für die Darstellung von Schriftarten nutzen wir „Google Fonts“.
Für die Darstellung und Einbindung von Videos nutzen wir „YouTube“.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten diese Daten zum Zweck eines wirtschaftlichen Betriebes dieser Website. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Re-/Marketing mit Google Services
Beschreibung Umfang der Datenverarbeitung
Wir verwenden Google Marketing Services in Form des Remarketing der Firma Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Google). Das bedeutet, dass auf unserer Website ein Programm ausgeführt wird, wodurch auf Ihrem Gerät ein individueller Cookie gespeichert wird. Cookies sind Textdateien, die automatisch von Ihrem Browser gesichert werden. Die gespeicherten Informationen enthalten die besuchten und verweisenden Websites, die Besuchszeit, die potentiell relevanten Inhalte, geklickte Angebote, die Version des verwendeten Browsers und des Betriebssystems. Auch die IP-Adresse wird erhoben, jedoch entsprechend den Ausführungen zu „Google Analytics“ gekürzt und damit anonymisiert. Wir erreichen Sie auf diesem Wege nur, sollten Sie unsere Website bereits besucht haben. Die Nutzung der Services ermöglicht es uns, Ihnen möglichst relevante Inhalte anzuzeigen. Dies könnte sich Ihnen derart darstellen, dass Sie auf anderen Websites von uns optimierte Anzeigen sehen.
Ihre Daten werden in der Verarbeitung durch Google anonymisiert behandelt. Zugeordnet wird die Anzeige lediglich dem Cookie. Sie als Person dahinter bleiben Google und uns unbekannt. Etwas anderes gilt, sollten Sie Google der Verarbeitung ausdrücklich zugestimmt haben. Diese Einwilligung kann durch Sie jederzeit gegenüber Google widerrufen werden (siehe unten).
In diesem Zusammenhang nutzen wir das Online-Marketing-Programm „Google AdWords“, wodurch ein „Conversion Cookie“ auf Ihrem Computer gespeichert wird, sollten Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken. Diese Cookies laufen nach 30 Tagen ab und ermöglichen keine persönliche Identifizierung. Durch diese Cookies können wir nachvollziehen, wie viele Nutzer auf eine Anzeige geklickt haben und so auf eine, mit einem Conversion Tracking Tag versehene Seite weitergeleitet wurden. Die durch den Cookie gesammelten Informationen dienen lediglich der Erstellung von Statistiken, auf die AdWords-Kunden zugreifen können, die ebenfalls Conversion Tracking einsetzen. Weder ist es dabei uns noch anderen AdWords-Kunden möglich, Ihre Identität zurückzuverfolgen.
Für die Gestaltung und Auswertung dieser Dienste nutzen wir ebenfalls die Funktionen:
Zielgruppen mit gemeinsamen Interessen
benutzerdefinierte Zielgruppen mit gemeinsamen Interessen
kaufbereite Zielgruppen
ähnliche Zielgruppen
demografische und geografische Ausrichtung
Die Nutzung dieser Dienste ist uns einerseits durch direkte Einbindung und durch Nutzung des „Google Tag Manager“ möglich.
Die Datenverarbeitung bei der Nutzung der Marketing- und Remarketing-Dienste findet bei Google in den USA statt.
Um zu garantieren, dass europäisches Datenschutzrecht eingehalten wird, hat Google das Privacy-Shield-Abkommen unterzeichnet (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI).
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Analyse des Surf-Verhaltens und damit verbunden einer auf Zielgruppen orientierten Werbung auf anderen Websites. Dies hilft uns bei der Gestaltung eines wirtschaftlichen Betriebes der Website und der Akquise von Neukunden. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dauer der Speicherung
Die Daten und Informationen verbleiben in den Diensten von Google und werden nach den Datenschutzrichtlinien von Google behandelt (https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de).
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Google stellt Ihnen mehr Informationen zur Datennutzung und Möglichkeiten zur Erstellung und Widerspruch bereit:
„Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Websites oder Apps unserer Partner“- https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners,
„Datennutzung zu Werbezwecken“ – http://www.google.com/policies/technologies/ads und
“Informationen verwalten, die Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublenden“ – http://www.google.de/settings/ads.
Sollten Sie keine interessenbezogene Werbung durch die Remarketing- und Marketing-Dienste von Google erhalten wollen, so können Sie in den Google-Einstellungen widersprechen: http://www.google.com/ads/preferences.
Webanalyse durch Google Analytics
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen auf unserer Website Google Analytics zur Analyse Ihres Surf-Verhaltens. Die Software setzt einen Cookie auf Ihren Rechner (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
drei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
aufgerufene Website
Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Website gelangt ist (Referrer)
Unterseiten, die von der aufgerufenen Website aus aufgerufen werden
Verweildauer auf der Website
Häufigkeit des Aufrufs der Website
Herkunft (Land und Stadt)
Sprache
Betriebssystem
Gerät (PC, Tablet-PC oder Smartphone)
Browser
Bildschirmauflösung
Traffic-Quellen
Downloads
Aufruf bestimmter URLs
Interaktionen mit der Website (Klicks)
Die Software Google Analytics ist ein Angebot der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Google). Alle Daten werden zur Verarbeitung zu Servern von Google in die USA (in aller Regel) übermittelt und dort gespeichert.
Um zu garantieren, dass europäisches Datenschutzrecht eingehalten wird, hat Google das Privacy-Shield-Abkommen unterzeichnet (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI).
Wir haben Google Analytics so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern das letzte Byte der IP-Adresse maskiert wird. Dadurch gilt die IP-Adresse als anonymisiert und es besteht keine Möglichkeit, Sie darüber zu identifizieren.
Die Erfassung der genannten Daten ermöglicht es uns und den anderen Kunden von Googles Werbediensten, Ihnen die Anzeigen anzuzeigen, die Ihren Interessen entsprechen könnten.
Die gespeicherten Daten werden von Google unter anderem dafür genutzt, um das Nutzungsverhalten auf unserer Website auszuwerten und Berichte darüber anzufertigen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ermöglicht uns eine Analyse des Surf-Verhaltens. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Website zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei, den wirtschaftlichen Betrieb unserer Website und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern, dient aber auch für die Gestaltung von für Zielgruppen orientierter Werbung. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird Ihrem Interesse am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hinreichend Rechnung getragen.
Dauer der Speicherung
Wir haben die Google-Dienste so gestaltet, dass die Daten nach 18 Monaten gelöscht werden, da wir diese für Analyse- und Verarbeitungszwecke darüber hinaus nicht mehr benötigen.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Bei der Nutzung unserer Website werden auf Ihrem Rechner Cookies gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internet-Browser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Sie können die Verarbeitung der o. g. Daten einschränken oder verhindern. Dafür stellt Google ein Browser-Plugin zur Verfügung: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Google stellt Ihnen weitere Informationen zur Datennutzung und Möglichkeiten zur Erstellung und Widerspruch bereit:
„Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Websites oder Apps unserer Partner“- https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners,
„Datennutzung zu Werbezwecken“ – http://www.google.com/policies/technologies/ads und
“Informationen verwalten, die Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublenden“ – http://www.google.de/settings/ads.